電子記錄與監督政策

電子記錄與監督政策

合作契約

SCAP Broker LTD

1.目標

本政策的目的是以清晰透明的方式确定客户与爱斯凯普(SCAP Broker LTD)运营的技术系统互动所产生的数据的范围、目的和处理方式。本政策適用於本公司控制下的所有電子環境,包括但不限於:

MetaTrader 5 (MT5) 交易平台、

使用者面板和個人帳戶、

數位註冊、驗證或支援表格、

以及任何其他為營運、商業、合約或法規管理而啟用的內部或外部數位系統。

根據本政策,此類互動可能會因合法目的而受到記錄、監控、儲存和電子監督。

2.記錄活動

為遵守其合約、監管和運營安全義務,SCAP Broker LTD 可以部分或全部記錄、登記、儲存和審計客戶在其數碼平台上的活動,包括但不限於:

平台存取,包括日期、時間、IP 位址、大致地理位置和使用的裝置類型。

驗證憑證,僅限於技術存取記錄 (絕非純文字密碼)、雙因素驗證或令牌。

金融訂單和操作,包括 MT5 平台或其他連接系統上的執行、修改、取消或嘗試交易。

電子互動,例如透過表單、支援票單、即時聊天或記錄的內部溝通所傳送的訊息。

客戶直接提出的帳戶組態變更、資料更新、技術要求或調整。

使用自動化工具、識別異常作業模式、使用腳本,或顯示未經授權外部軟體介入的行為。

3.監督的目的

根據本政策收集的數據和記錄將僅用於合法的、具體的和相稱的目的,與客戶和SCAP Broker LTD之間的關係的經營、合同和法規管理有關。特別是,資料可能會被用於以下用途

a) 根據 FATF/GAFI 標準以及 FSCA、FINTRAC 和 FinCEN 等主管機關的要求,遵守當地和國際法規對反洗錢 (AML) 和反恐怖融資 (CFT) 所規定的義務。

b) 保證使用 SCAP Broker LTD 提供的數位平台的技術安全性、操作完整性和可追蹤性。

c) 允許執行內部或外部、財務、技術或法規遵循稽核。

d) 協助解決與訂單執行、客戶指示解釋或系統功能使用相關的爭議。

e) 偵測並防範客戶或第三方的非正常活動、詐騙企圖、操縱、系統濫用或未經授權的存取。

f) 依據適用的法律,處理國內或國外監管、行政或司法機關的正式要求。

4.保留期限

根據本政策產生的記錄將至少保留五 (5) 年,自建立之日起計算。在下列情況下,可延長此期限,無需另行通知:

當適用的法律或法規要求時,在SCAP Broker LTD 經營的司法管轄區。

在司法、行政或監管程序內外,為了維護公司的合法利益,有必要提供記錄內容時。

與客戶簽訂的合約明確規定,或資料收集時有效的內部政策。

在此期間,記錄將根據 SCAP Broker LTD 的隱私和個人資料保護政策,在安全、保密和限制存取協議下儲存。

5.同意書

通過註冊,訪問,或使用SCAP Broker LTD提供的任何電子平台,客戶聲明已閱讀,理解,並明確接受本電子記錄和監督政策的條款,授予其自由,知情和明確的同意,其活動被記錄,監控,並根據本政策的規定保留。

該同意書構成使用 SCAP Broker LTD 技術服務的必要條件,並根據個人和業務資料處理的透明度、必要性、相稱性和合法性原則授予。

6.資料保護

根據本政策收集的所有記錄都會在嚴格的技術、邏輯和組織安全措施下進行處理,以確保資訊的機密性、完整性、可追溯性和可用性,並符合適用的法規框架,包括《一般資料保護規範》(GDPR)、《南非個人資訊保護法》(POPIA)、《加拿大 PIPEDA 法》以及其他同等的個人資料保護標準。

SCAP Broker LTD 實施各種機制,例如通訊加密、基於個人資料的存取控制、強大的驗證、活動監控和安全備份,以保護電子記錄,防止未經授權的存取、遺失、篡改或不當披露。

關於個人資料處理、商業目的、資料當事人權利及聯絡管道的詳細資訊,客戶可參閱隱私權及個人資料保護政策,網址如下:

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本文件為 SCAP Broker LTD 的財產。未經明確授權而複製、修改或散佈本文件,將依據保護契約和聲譽財產的國際法律予以起訴。