SCAP Broker LTD

1. 目的

本ポリシーの目的は、SCAP Broker LTDが運営する技術システムと顧客とのやり取りから生成されるデータの範囲、目的、および処理について、明確かつ透明性をもって定めることです。本ポリシーは、当社の管理下にあるすべての電子環境に適用され、これには以下が含まれますが、これらに限定されません：

MetaTrader 5（MT5）取引プラットフォームは、

ユーザーパネルと個人アカウント、

デジタル登録、確認、またはサポート用フォーム、

また、運用、商業、契約、または規制上の管理を目的として利用可能な、その他のあらゆる内部または外部のデジタルシステム。

このようなやり取りは、本ポリシーに従い、正当な目的のために、記録、監視、保存、および電子的な監督の対象となる場合があります。

2. 記録された活動

SCAP Broker LTDは、契約上、規制上、および業務上のセキュリティ上の義務を遵守するため、自社のデジタルプラットフォーム内における顧客の活動について、その一部または全部を記録、登録、保存、および監査を行うことがあります。これには以下が含まれますが、これらに限定されません：

プラットフォームへのアクセス情報（日付、時刻、IPアドレス、おおよその位置情報、使用したデバイスの種類など）。

認証情報（技術的なアクセス記録に限定され、平文のパスワードは一切含まれない）、二要素認証、またはトークン。

MT5プラットフォームまたはその他の接続されたシステムにおける、注文の執行、変更、取消、または取引の試行を含む、金融取引および操作。

フォーム経由のメッセージ、サポートチケット、ライブチャット、あるいは記録された社内コミュニケーションなど、電子的なやり取り。

クライアントが直接行ったアカウント設定の変更、データの更新、技術的な要望、または調整。

自動化ツールの使用、異常な運用パターンの特定、スクリプトの使用、または許可されていない外部ソフトウェアの介入を示唆する動作。

3. 監督の目的

本ポリシーに従って収集されたデータおよび記録は、クライアントとSCAP Broker LTDとの間の関係に関する業務上、契約上、および規制上の管理に関連する、正当かつ具体的かつ比例原則に則った目的のみに使用されます。具体的には、以下の目的のためにデータが処理される場合があります：

a) FATF/GAFIの基準およびFSCA、FINTRAC、FinCENなどの当局の要件に従い、マネーロンダリング防止（AML）およびテロ資金供与対策（CFT）に関する国内および国際的な規制によって課される義務を遵守する。

b) SCAP Broker LTDが提供するデジタルプラットフォームの利用において、技術的な安全性、運用の完全性、およびトレーサビリティを確保すること。

c) 内部または外部による、財務、技術、あるいは規制遵守に関する監査の実施を許可すること。

d) 注文の執行、顧客の指示の解釈、またはシステム機能の利用に関連する紛争の解決を促進する。

e) 顧客または第三者による不正行為、詐欺の試み、操作、システムの悪用、または不正アクセスを検知し、防止すること。

f) 適用される法令に従い、国内外の規制当局、行政機関、または司法当局からの正式な要請に対応する。

4. 保存期間

本方針に基づき作成された記録は、作成日から起算して最低5年間保存されます。以下の場合には、別途通知することなく、この保存期間が延長されることがあります：

SCAP Broker LTDが事業を展開する管轄区域における適用法令または規制により要求される場合。

司法、行政、または規制上の手続きの内外を問わず、当社の法的利益を守るために当該記録の内容が必要とされる場合。

クライアントとの間で締結された契約において明示的に定められている場合、またはデータ収集時点で有効な社内方針において定められている場合。

この期間中、記録はSCAP Broker LTDの「プライバシーおよび個人データ保護方針」に従い、セキュリティ、機密保持、およびアクセス制限に関する規定の下で保管されます。

5. 同意

SCAP Broker LTDが提供する電子プラットフォームのいずれかに登録、アクセス、または利用することにより、顧客は、本「電子記録および監視ポリシー」の条項を読み、理解し、明示的に承諾したことを表明し、本ポリシーの規定に従って自身の活動が記録、監視、および保存されることについて、自由かつ十分な情報に基づいた明確な同意を与えるものとします。

本同意は、SCAP Broker LTDの技術サービスを利用するための不可欠な要件であり、個人データおよび業務データの処理において、透明性、必要性、比例性、および適法性の原則に従って付与されるものです。

6. データ保護

本ポリシーに基づき収集されたすべての記録は、情報の機密性、完全性、追跡可能性、および可用性を保証することを目的とした、厳格な技術的、論理的、および組織的なセキュリティ対策の下で処理されます。これは、適用される規制の枠組みに準拠して行われ、該当する場合は、一般データ保護規則（GDPR）、 南アフリカの個人情報保護法（POPIA）、カナダのPIPEDA法、およびその他の個人データ保護に関する同等の基準を含みます。

SCAP Broker LTD は、電子記録を不正アクセス、紛失、改ざん、または不適切な開示から保護するため、通信の暗号化、プロファイルに基づくアクセス制御、強固な認証、活動監視、および安全なバックアップといった仕組みを導入しています。

個人データの処理、商業目的、データ主体の権利、および連絡方法に関する詳細については、クライアントは以下のURLから「プライバシーおよび個人データ保護方針」をご参照ください：

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本書はSCAP Broker LTDの所有物です。明示的な許可なく複製、改変、または配布を行った場合、契約上の権利および信用に関する財産を保護するための国際法に基づき、法的措置が講じられます。